Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement – Finanzbuchhaltung – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement - Finanzbuchhaltung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Lass uns gemeinsam die Energiewende bewältigen und Energieunabhängigkeit sichern - in einem Mittelstandunternehmen mit Pioniererfahrung im Bereich Solarenergie - und mit Can-do Startup Mentalität!

Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n Kauffrau/mann für Büromanagement als Assistenz für die Geschäftsführung - verantwortlich für Kundenkommunikation, die Unterstützung der Geschäftsabläufe und Terminpläne, sowie für die Finanzbuchhaltung und das Personal Management.

ad fontes sind Pioniere und Experten für Sonnenenergie in Norddeutschland. Seit 30 Jahren ist nachhaltiges Arbeiten ein selbstverständliches Gut unserer Werte und höchste Qualität zu liefern ist die Leidenschaft unserer täglichen Arbeit.

Wir ermöglichen es Hausbesitzern, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ihre eigene saubere Energie herzustellen und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Wir planen und installieren Photovoltaikanlagen, Batteriespeicher und E-Ladestationen in verschiedenen Größen.

Deine Aufgaben
  • Als Assistenz der Geschäftsführung hilfst du der Unternehmensführung das starke Wachstum der nächsten Jahre zu bewältigen
  • Du strebst danach, deine Top Prioritäten regelmäßig selbst zu identifizieren und Aufgaben eigenständig zu planen und durchzuführen 
  • Du lebst Geschwindigkeit - Die Zeiten in der Solar- und Energieindustrie sind intensiv - wir packen an und feiern unsere Erfolge gemeinsam
  • Du verantwortest die Finanzbuchführung als Bilanzbuchhaltung und managst die Finanzprozesse mit Zulieferern und Abnehmern
  • Du verantwortest das Personalmanagement inkl. Urlaubsplanung und Stundenabrechnung und bereitest die extern geführte Lohnbuchhaltung vor
  • Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zu gleichen Teilen am Erfolg der Operations im Tagesgeschäft sowie an der Unternehmensentwicklung in einer starken Wachstumsphase
  • Du bist die Präsenz zum Kunden am Telefon und verteilst Anfragen zuverlässig von Außen ins Unternehmen
  • Du kollaborierst eng mit unserer Geschäftsführung für die Einführung neuer Prozesse und die Digitalisierung bestehender und neuer Abläufe und bringst eine digitale Affinität mit
Dein Profil
  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung/ Studium und Berufserfahrung mit
  • Du hast Kenntnis und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und in der Bilanzierung/ kaufmännischen Buchhaltung
  • Du zeichnest dich durch Eigeninitiative und Neugier bei der Arbeit aus.
  • Du hast keine Angst davor, in eine Firma aktiv zu sein, die innerhalb der nächsten 2 Jahre auf über 50 Mitarbeiter anwachsen wird
  • Du bist idealerweise mit OKRs (Objectives & Key Results) vertraut
  • Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit
  • Du bist mit Microsoft Office Anwendungen sehr gut vertraut
  • Du bist geübt im effektiven Kommunizieren mit vielen Ansprechpartnern
  • Eigenverantwortliche Initiative und proaktive Kommunikation mit Vorgesetzen und Kollegen ist für dich selbstverständlich
  • Qualität ist dein höchster Anspruch und du kannst gut den Überblick über mehrere Prozessabläufe behalten
  • Dich weiterzubilden und dir neue Themen zu erschließen liegt dir am Herzen
Deine Vorteile

Bei ad fontes Kiel arbeiten heißt am Meer arbeiten, da wo andere Urlaub machen. Im Mittelpunkt steht unsere gemeinschaftliche Firmenkultur und ein sicherer Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche:

  • flache Hierarchien mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
  • flexible Arbeitszeiten
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen möglich
  • attraktive Bezahlung überm Wettbewerbsschnitt inkl. Möglichkeit auf Erfolgsbeteiligung bei entsprechender Leistung
  • Aufstiegsmöglichkeiten in einer Firma mit Ambitionen - wir befördern nicht nach sturen Vorlagen, sondern nach bewiesener Führungsqualität und persönlichem Einsatz
  • Persönliche Aus- und Weiterbildung nach Interessengebiet: wir erstellen mit dir zusammen einen individuellen Entwicklungsplan der auf deine Neigungen angepasst ist
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • hochwertige Büroausstattung und ein modernes, offenes Loftbüro
  • Firmenhandy für jeden Mitarbeiter
Art der Anstellung
Full-time
Anstellungsbeginn
01.10.2022
Anstellungsdauer
unbefristet
Industrie
Erneuerbare Energien / Photovoltaik / Solar
Firmensitz und Arbeitsort
Eichkamp 18-20, Kiel, Schleswig-Holstein, 24116, Deutschland
Veröffentlicht am
27. Juli 2022
Bewerbungsschluss (rollende Überprüfung)
16. September 2022
Arbeitszeiten
Mo-Fr 8:30 Uhr - 17:00 Uhr - Gleitzeit möglich
Kontakt

Nikolas Noetzel

Nikolas Noetzel

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Für die Bewerbung nutze das Formular oder sende uns deine Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@adfontes.de


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Position: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement - Finanzbuchhaltung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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